Onderstaande voorwaarden hebben betrekking op de speciale wedstrijd van Doets Reizen, te weten: ‘Travelphoto of the Year 2024-2025’. Deze wedstrijd loopt gedurende de periode van één jaar, van 1 juli 2024 t/m 31 mei 2025. De prijsuitreiking vindt eenmalig plaats, na het aflopen van de genoemde periode.
Deelname actie:
- Deelname aan de actie is gratis en vindt plaats wanneer een foto wordt ingezonden. Dit kan via DM naar het Facebook- of Instagramaccount van Doets Reizen, door het plaatsen van de foto/video op een eigen social mediakanaal met @doetsreizen of via de website van Doets Reizen. Minimaal dient het actieformulier op de actiepagina (onderaan de pagina) volledig te worden ingevuld.
- Deelname is alleen mogelijk voor personen van 21 jaar of ouder.
- De actie beperkt zich tot de ‘Doets Reizigers Community’ / personen die met Doets Reizen op reis zijn geweest in de specifieke periode 1 januari 2024 t/m 31 mei 2025. Medewerkers en directe gezinsleden (kinderen, ouders, broers, zussen van medewerkers) van Doets Reizen, freelancers en zakelijke contacten (leveranciers), welke op enig moment tijdens de actieperiode werkzaam zijn (geweest) of een opdracht vervult hebben bij Doets Reizen tijdens de actieperiode zijn uitgesloten van deelname.
- Foto’s/video's die ouder zijn / gemaakt zijn vóór 2024 mogen wel ingestuurd en/of gedeeld worden, maar zijn uitgesloten van de wedstrijd / prijs (wij controleren dit aan de hand van exif-informatie en/of boekingsnummer).
- De foto/video die je instuurt, mag niet worden gemaakt, gegenereerd, bewerkt, samengesteld of gemanipuleerd met software, tools of technologie die enige vorm van kunstmatige intelligentie bevat. Dit omvat het gebruik van generatieve kunstmatige intelligentie, waaronder generatieve vulfuncties. Het gebruik van functies die deel uitmaken van de productiespecificatie van camera’s (bijv. autofocus en beeldverwerking) zijn wel toegestaan.
- In het geval van geportretteerde personen in je foto/video dien je Doets Reizen te voorzien van een toestemmingsverklaring van deze geportretteerde perso(o)n(en). Indien deze ontbreekt kunnen wij de inzending helaas niet verwerken.
Prijzen & Finale moment:
- Na sluiting van de aanmeldperiode wordt een shortlist bekend gemaakt per inzendingscategorie van 10 foto’s/kanshebbers voor de prijs. Uit deze selectie kiest een professionele jury op onpartijdige wijze wie de meest indrukwekkende foto/video heeft ingestuurd. De gekozen winnaar krijgt de titel Travelphoto of the Year en wint een reistegoed t.w.v. EUR 2500,- voor een 5-daagse stedentrip naar New York City.
- Finalisten / de shortlist, de eervolle vermeldingen en de uiteindelijke winnaar worden bekend gemaakt via o.a. social media en ontvangen hiervan tevens een persoonlijk bericht. Deze bekendmaking vindt plaats binnen 3 maanden na het sluiten van de inzendingsperiode.
- Om het beoordelingsproces zo eerlijk mogelijk te laten verlopen, mag de jury de namen van de deelnemers niet zien tijdens het beoordelen. Elke ingezonden foto/video die de naam van een deelnemer, een watermerk, copyrightaanduiding of andere informatie bevat waarmee de deelnemer kan worden geïdentificeerd, wordt gediskwalificeerd en niet voorgelegd aan de jury.
- De prijs is enkel inzetbaar binnen het geldende productaanbod van Doets Reizen, voor een 5-daagse stedentrip naar New York City. De prijs is niet inwisselbaar voor een geldbedrag, en na uitgifte geldig / inwisselbaar voor de periode van één jaar. Indien de prijswinnaar na een eenmalige oproep de prijs niet afhaalt of ‘verzilvert’ komt de prijs na deze periode (van één jaar na uitgifte) te vervallen.
- Indien de prijswinnaar geen gebruik kan of wenst te maken van zijn of haar prijs, kan de winnaar de prijs eenmalig cadeau doen aan iemand anders. De geldigheidsduur blijft hierbij gelijk aan de datum dat de originele winnaar de prijs heeft ontvangen.
Inzendingen & Hergebruik:
- Meedoen aan de wedstrijd is mogelijk wanneer je kunt aantonen dat je met Doets Reizen op reis bent geweest (wij controleren dit aan de hand van je boekingsnummer). Natuurlijk geldt dat meerdere personen in een reisgezelschap van hetzelfde boekingsnummer gebruik kunnen maken.
- Iedere reiziger kan maximaal 3 foto’s OF 3 video's insturen. Deze kunnen verspreid worden over de categorieën, maar ook door meerdere foto’s/video's in 1 categorie in te zenden (voor iedere inzending geldt dat het aanmeldformulier volledig moet worden ingevuld). Door het inzenden verklaar je gegarandeerd rechthebbende te zijn van de foto/video en de intellectuele-eigendomsrechten hiervan.
- De inzender kent Doets Reizen een kosteloos, niet-exclusief recht toe om de foto/video te gebruiken voor marketing- en communicatiedoeleinden. Denk hierbij aan het (her)plaatsen van de foto(’s)/video('s) via online kanalen zoals website en social media, maar ook middelen zoals flyers, posters, nieuwsbrieven, magazines, etc.
- Doets Reizen draagt voor de inhoud van de ingezonden foto/video, wanneer deze via marketingdoeleinden worden herplaatst geen verantwoordelijkheid. Indien de auteurs-, handelsrechten of andere rechten middels de foto/video worden geschonden, dan is het aan de gedupeerde om actie te ondernemen naar de schender(s) van zijn of haar rechten. Doets Reizen, staat hierbuiten, is dus geen partij en speelt hierbij geen rol. De inzender vrijwaart Doets Reizen hiervoor.
Persoonsgegevens welke worden verkregen via het aanmeldformulier:
- Persoonsgegevens van deelnemers worden niet vrijgegeven of verstrekt aan externen.
- Persoonsgegevens van deelnemers (e-mailadres, telefoonnummer) worden enkel gebruikt om winnaars op de hoogte te houden van de wedstrijd en waar van toepassing een persoonlijk bericht te sturen en een afspraak te maken voor het afhalen van een eventueel gewonnen prijs.
- Social media accounts/gebruikersnaam van deelnemers worden enkel ingezet om de deelnemers te bedanken voor het inzenden van hun foto/video via de social media accounts van Doets Reizen, en/of te benoemen in de uiteindelijke prijsuitreiking. Dit gebeurt enkel indien zij ervoor kiezen om deze accountgegevens te delen.
Wijzigingen & Rechtsgeldigheid:
- Doets Reizen is te allen tijde bevoegd de actievoorwaarden tussentijds te wijzigen en behoudt zich het recht voor om een inzending te weigeren of om de volledige waarde van de prijs terug te vorderen als blijkt dat er sprake is geweest van misbruik of een schending van de algemene voorwaarden van deze wedstrijd.
- In het geval van een geschil over de interpretatie of de uitvoering van de regels met betrekking tot de wedstrijd, zal het besluit van het bestuur van Doets Reizen bindend zijn en hierover kan niet worden gecorrespondeerd.
- Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing, wij houden ons hierbij aan de gedragscode voor kleine promotionele kansspelen.
Heb je na het lezen van deze actievoorwaarden nog vragen over je inzending? Mail ons dan gerust via [email protected]