Inbegrepen

• Retourvlucht in de Economy Class met getoonde luchtvaartmaatschappij inclusief bagage van 23 kilo. 
• Luchthavenbelasting.
  Door wijzigingen in brandstoftoeslagen of veiligheidstoeslagen kan de luchthavenbelasting na boeking hoger worden; voor de eventuele verhoging word je conform onze reisvoorwaarden nabelast.
• Maaltijden naar de aard van de dag tijdens de trans-Atlantische vliegreis (tenzij anders aangegeven). Meer informatie zie ‘Luchtvaartmaatschappij’.
• 1 Hotelovernachting in het Wyndham Chicago O'Hare Hotel in Chicago. 
• Transfer service van de luchthaven in Chicago naar het Wyndham Chicago O'Hare hotel. 
• 1 Hotelovernachting in San Francisco na het inleveren van de camper. 
• 14, 21 of 28 huurnachten volgens het 'Run of Fleet 5' concept. Dit betekend dat pas ter plaatse de camper van Road Bear RV bekend wordt gemaakt. Je kunt de volgende campers krijgen: C23-25, C26-28 of C29-31.
• Mijlenpakket Road Bear RV:
  • 14 nachten camperhuur: 2500 mijl inbegrepen 
  • 21 nachten camperhuur: 3000 mijl inbegrepen 
  • 28 nachten camperhuur: 3500 mijl inbegrepen 
• Convenience kits Road Bear RV (uitrustingen voor persoonlijk en algemeen gebruik, let op: geen GPS systeem).
• Preparation fee Road Bear RV.
• Drop off kosten camperhuur.
• Transferservice Road Bear RV van Wyndham Chicago O'Hare hotel naar de fabriek in Elkhart County (Indiana). 
• Transferservice Road Bear RV van het inleveradres naar het hotel na het inleveren van de camper (mits dit hotel een airport hotel is).
• Lokale belastingen over de verblijfkosten en de bovengenoemde diensten van camperverhuurder Road Bear RV.
• Toeristisch informatiepakket.

Niet inbegrepen

• De maaltijden tijdens je verblijf: ontbijt, lunch en diner (tenzij anders aangegeven).
• Extra mijlenpakket, alleen bij te boeken tegen de vaste prijs van €210,- per 500 mijl. Als je ter plaatse meer mijlen rijdt dan je hebt gekocht, betaal je US$ 0,47 plus tax per extra gereden mijl.
• Gebruik van de generator is niet inbegrepen. Deze wordt bij inleveren van de camper berekenden dien je ter plaatse te betalen, $3,50 plus lokale belastingen per uur.
• Overnachtingen op campings of in hotels onderweg tijdens je reis met de camper.
• Benzine-, parkeer-, en tolgelden.
• Verzekeringen, assurantiebelastingen en poliskosten.
  *Kies voor optionele Doets Plus Camperverzekering voor optimale dekking.
  Let op: Wanneer je deze keuze in het offertetraject toevoegt aan je reis is dit getoonde tarief op basis van 14 huurdagen. Wanneer je de camper 21 of 28 dagen huurt worden de extra kosten in rekening gebracht. Deze kosten zullen zichtbaar zijn in jouw boekingsopdracht, welke je van onze medewerker per email ontvangt. De meerprijs voor de premie en assurantiebelasting is bij 21 huurdagen: € 63,56. Bij 28 dagen is de meerprijs € 127,12,-.
• Pas voor toegang tot de National Parks. Een jaarpas kost US$ 80,- per voertuig. Je kunt deze pas kopen bij het eerste National Park dat je bezoekt.
• De entrees van de diverse te bezoeken attracties, excursies, evenementen en musea (tenzij anders aangegeven).
• Reserveringskosten €40,- per boeking.
• Calamiteitenfonds: € 2,50 per boeking.
• Bijdrage aansprakelijkheidsverzekering: € 3,- per persoon.
• Bijdrage SGR Fonds: € 5,- per persoon 
• Kosten voor visumontheffing(en) voor reizen naar Amerika en Canada. Meer informatie over het aanvragen en bijkomende kosten lees je hier.

Belangrijke informatie over deze special

• Boekingsperiode: Deze aanbiedingsreis kan geboekt worden zolang de voorraad strekt. Wacht niet te lang, want er is slechts een beperkt aantal campers beschikbaar voor een wereldwijd publiek! Boek online en vervolgens is het mogelijk om aan de hand van deze boeking aanvullende vragen naar ons te mailen. 

• Vertrekperiode:
  Van 25 februari t/m 28 maart 2025
   
•  Welke campertypes kan ik huren binnen deze aanbiedingsreis?
  Het campertype die je in het kader van deze Road Bear RV New Vehicle Special kunt huren is Run of Fleet 5 personen: C23-25, C26-28 of C29-31. Van te voren weet je niet welke camper je ontvangt. Dit wordt pas ter plaatse bepaald. De specificaties van de campers worden meegestuurd met je boekingsbevestiging. Deze campers zijn voorzien van alle gemakken en faciliteiten om iedere reiziger een geweldige campervakantie te laten beleven!  

• Zijn de campings open in de maanden maart en april?
  Je moet er rekening mee houden dat sommige campings nog gesloten zijn in deze maanden. Van te voren is het handig om op de volgende websites de juiste informatie over de campings te vinden: https://koa.com/ en https://www.goodsam.com/campgr... . Wanneer de campings vol zitten of er is geen camping open in de buurt, dien je dus als alternatief in hotels of motels te overnachten. Zowel de campings als de hotels dien je op eigen kosten te betalen. 
• Mag ik de camper langer of korter huren?
  Nee, vanuit Doets Reizen en Road Bear RV worden er pakketten aangeboden waar je niet vanaf kunt wijken. 
• Kan ik extra mijlen bijboeken?
  Ja dit is mogelijk, er kunnen mijlenpakketten van 500 mijl extra bijgeboekt worden. Deze worden van te voren gereserveerd en betaald.
  
  
• Wat als het vriest tijdens mijn camperreis?
  De camper die je bij de fabriek ontvangt is door de fabrikant winterklaar gemaakt (winterized). Dit houdt in dat het watersysteem van de camper volledig is ontwaterd en niet mag worden bijgevuld met water zolang je jezelf met de camper bevindt in een gebied met temperaturen die onder het vriespunt liggen. Ook mag het drinkwater- en afvalwatersysteem in de camper niet gebruikt worden indien je jezelf bevindt in een gebied waar de temperaturen op dat moment onder het vriespunt liggen. Het winterizen van de camper wordt gedaan om vorstschade aan het watersysteem te voorkomen. Uiteraard kun je op campings onderweg wel gebruik maken van de sanitaire voorzieningen. Zodra je met de camper een bestemming bereikt waar de temperaturen boven het vriespunt liggen mag je de (afval)watertanks van de camper weer vullen met water (de-winterizen). Het de-winterizen moet je op eigen gelegenheid en op eigen kosten doen. Zodra je je weer bevindt in een gebied met temperaturen beneden het vriespunt, dien je de camper weer op eigen gelegenheid en kosten te winterizen.
• Moet ik voorafgaand aan mijn reis online inchecken bij Road Bear RV?
  Ja, om ervoor te kunnen zorgen dat de transferservice naar de fabriek in Elkhart County en de ophaalprocedure bij de fabriek soepel en vlekkeloos kunnen verlopen is het verplicht om op uiterlijk een maand voor vertrek online in te checken bij Road Bear RV via https://roadbearrv.sci.thlonline.com/. Door alvast online in te checken wordt Road Bear RV in staat gesteld om alle reizigers meteen goed op weg te helpen, zodat jouw campervakantie in Amerika al vanaf het eerste moment uitstekend zal zijn.
• Creditcard en rijbewijs
  Je moet in het bezit zijn van een geldige creditcard. Tijdens het ophalen van de camper wordt er een borg van $1500 USD gevraagd. Dit bedrag zal op de creditcard ‘vastgehouden’ worden en kun je dus niet gebruiken tijdens de reis. Zorgt dat je voldoende saldo hebt op de creditcard en neem als dat nodig is contact op met de creditcard maatschappij om je saldo te verhogen. Een kopie van het rijbewijs kan gevraagd worden, zorg dus dat je deze in Nederland maakt en meeneemt. 

Luchtvaartmaatschappij 

Tijdens het boeken van je reis, kun je kiezen uit verschillende luchtvaartmaatschappijen. Iedere luchtvaartmaatschappij hanteert specifieke voorwaarden betreffende maaltijden, bagageregels en stoelreserveringen. Lees hier welke voorwaarden van toepassing zijn.

Verzekeringen

Ga goed verzekerd op reis! Hiermee voorkom je vooraf en tijdens je reis onaangename verrassingen en kosten. Je kunt optioneel diverse verzekeringen via Jan Doets afsluiten. Onze reis- en annuleringsverzekeringen en Zero Risk voertuigverzekeringen zijn speciaal afgestemd op het reizen in de Verenigde Staten, Canada en IJsland, waardoor jij je nergens meer druk over hoeft te maken. Meer informatie over onze verzekeringen lees je hier. Ook als je zelf elders verzekeringen hebt afgesloten, raden wij je aan om direct na boeking de betreffende voorwaarden te controleren voor de reis die jij gaat maken.

Beschikbaarheid 

Al onze reizen zijn onder voorbehoud van beschikbaarheid en prijs. Het kan voorkomen dat op het moment dat jij bij ons boekt, het gewenste hotel/kamertype, de camping/camperplaats, de vlucht(en) of het voertuig niet beschikbaar is. Gelukkig kunnen wij in dit geval een vergelijkbaar alternatief voor jou boeken. Eventuele meer- of minderprijs wordt doorberekend en toegelicht door een van onze reisspecialisten.

Annuleringsvoorwaarden 

De duur van de reis en de inleverbestemming kunnen niet gewijzigd worden. Zorg er ook voor dat de naam van de hoofdbestuurder goed wordt doorgegeven, het wijzigen hiervan kan kosten met zich meebrengen. De annuleringsvoorwaarden van Road Bear RV zijn afwijkend van de ANVR voorwaarden en luiden als volgt:

• Annuleren en/of wijzigen: 90 tot 60 dagen voor vertrek: 50% van de reissom (met een minimum van $100,-)
• Annuleren en/of wijzigen: 59 tot de dag voor vertrek: 100% reissom 

Advies van Doets Reizen: Deze aanbieding kan niet kosteloos gewijzigd- of geannuleerd worden. Ook wanneer er een inreisverbod van kracht zal zijn zijn er kosten verbonden aan het annuleren van jouw reis. Het omboeken van deze reis is niet mogelijk. Wij adviseren jou daarom de Doets All Risk Annuleringsverzekering af te sluiten. Dit kan in het offerte/boekingstraject van deze reis. Een annuleringsverzekering dien je uiterlijk binnen 7 dagen na boeking afgesloten te hebben. 

Aanbetaling

De aanbetaling van deze aanbieding is 50% van de totale reissom. Restantbetaling is uiterlijk 5 weken voor vertrek. 

Voorwaarden & praktische informatie

Lees hier onze reisvoorwaarden en veelgestelde vragen voor meer praktische informatie en handige tips.