Praktische info & voorwaarden Meridian RV

De volgende diensten zijn inbegrepen bij de huurprijs:

Limited CDR verzekering met eigen risico van CA$ 1.500,-

Meridian RV biedt tegen betaling een transferservice aan. Als je deze service boekt, dan verzorgt Meridian RV hiermee het vervoer van jouw hotel bij de luchthaven of in de binnenstad van Vancouver naar het verhuurstation en visa versa.

De transferservice naar het verhuurstation vindt plaats tussen 09:00 uur en 14:00 uur. Er wordt gevraagd aan de reizigers om op een zichtbare plek te staan voor het ophalen. De transfer na afloop van de camperhuur vindt plaats om uiterlijk 10:30 uur.

Het is belangrijk dat je een dag van te voren of op de ophaaldag voor 09.00 uur ’s ochtends telefonisch contact opneemt via met het verhuurstation om het tijdstip en de exacte details van de transfer goed af te kunnen stemmen. Het telefoonnummer is (604) 941-8635.

Belangrijk: De transferservice is geschikt voor vier personen. Mocht het reisgezelschap uit meer personen bestaan, dan moet er een extra transferservice geboekt worden. Er zijn geen kinderzitjes beschikbaar bij de transfer service. Vanwege beperkte ruimte wordt er één grote koffer en één handbagage koffer aangeraden per persoon.

Je dient op de ophaaldag in de ochtend tussen 08:30 en 09:00 uur of op de dag van aankomst in Canada tussen 15:00 en 16:30 uur te bellen naar (604) 941-8635 of een e-mail te sturen naar [email protected], om jouw komst te melden en eventueel het exacte tijdstip van de transfer service af te stemmen (Meridian RV is op zondag en feestdagen gesloten, dus in het weekend of lange weekenden dien je 2 dagen van te voren te bellen).

Het is niet toegestaan om zonder afspraak de camper op te gaan halen. Het in ontvangst nemen van de camper vindt plaats tussen 11:00 uur en 15:00 uur. Het ophalen van de camper kan 1,5 tot 2 uur duren, houdt hier rekening mee in je reisschema.

De camper dient tussen 8:30 uur en 10:00 uur ingeleverd te worden. Het is dus raadzaam de laatste nacht op een camping door te brengen in de buurt van het verhuurstation. Het is niet toegestaan om de camper de laatste nacht voor het verhuurstation te plaatsen. Meridian RV kan hiervoor CA$ 500,- boete voor geven.

Indien je de camper later dan 10:00 uur inlevert, heeft Meridian RV het recht om jou extra kosten in rekening te brengen. Deze kosten bedragen CA$ 100,- per uur. Er worden altijd volle uren in rekening gebracht. Als je de camper later dan 10:00 uur inlevert, dan vervalt tevens jouw recht op de transfer.

Indien je de camper eerder inlevert dan de inleverdatum die vermeld staat op het verhuurcontract, dan ontvang je hiervoor geen restitutie.

Meridian RV verwacht dat je de camper in dezelfde conditie inlevert als waarin je de camper hebt ontvangen. Dat wil zeggen: de brandstoftank dient vol te zijn, de afvalwatertanks moeten leeg zijn, de binnenzijde dient schoon te zijn en de camper dient schadevrij ingeleverd te worden. Verder dient de buitenzijde te worden afgespoeld, zodat er geen modder/zand op de camper zit. Indien je niet aan bovenstaande normen voldoet zal Meridian RV jou tot maximaal CA$ 300,- in rekening brengen.

Feestdagen waarop het verhuurstation gesloten is:

18 april 2025
21 april 2025
19 mei 2025
1 juli 2025
4 augustus 2025
1 september 2025
30 september 2025
13 oktober 2025

Meridian RV is geopend van maandag t/m zaterdag van 08:30 uur tot 17:00 uur.

Meridian RV kan verloren artikelen niet langer dan 2 weken na inlevering van de camper bewaren. Mocht je iets verloren hebben, dien je zelf een afspraak te maken voor het versturen van het artikel en geef dit door aan Meridian RV.

Twee bestuurders zijn inbegrepen bij de huurprijs. Voor het toevoegen van een derde bestuurder, rekent Meridian RV kosten. Belangrijk is dat alle bestuurders in het bezit zijn van een geldig rijbewijs, welke ook getoond kan worden tijdens het ophalen van de camper.

Als je in het voor- of najaar (de maanden oktober en april) met de camper door Amerika of Canada reist, dan is het mogelijk dat je te maken krijgt met sneeuw en vorst, zeker in de hoger gelegen gebieden. Als je de camper ophaalt tijdens een vorstperiode, dan heeft Meridian RV alle campers winterklaar gemaakt. Dit proces wordt ook wel “winterreizen” genoemd, wat inhoudt dat de camperverhuurder het gehele watersysteem van de camper heeft gedraineerd en heeft doorgespoeld met een speciale antivriesvloeistof voor campers. Dit heeft Meridian RV gedaan om vorstschade aan het watersysteem van de campers te voorkomen. Als de camper winterklaar is gemaakt, dan kun je het watersysteem van de camper niet gebruiken zolang je met het voertuig reist in temperaturen onder het vriespunt. Als je jezelf bevindt in temperaturen boven het vriespunt, dan kun je de camper laten “de-winterreizen” om het watersysteem te kunnen gebruiken.

Let op: je bent tijdens je huur verplicht om de camper winterklaar te maken zodra je te maken krijgt met vorstperiodes. Deze regel geldt tot en met de inleverdag. De kosten voor het winterklaar maken en voor het “de-winterreizen” zijn voor eigen rekening. Daarnaast is het mogelijk dat een aantal campings en wegen tijdens de winterperiode al of nog steeds gesloten zijn.

Meridian RV en Doets Reizen doen hun uiterste best om het door jou geboekte campertype voor je te bevestigen en veilig te stellen. Hoewel de kans zeer klein is, kan het gebeuren dat je ter plaatse vanwege onvoorziene omstandigheden een ander campertype ontvangt dan het campertype dat je hebt geboekt. Je zult niet nabelast worden indien je ter plaatse door onvoorziene omstandigheden een ander campertype ontvangt. Eventuele meerkosten voor bijvoorbeeld brandstofverbruik, campingplaatsen en / of ferryovertochten worden niet vergoed.

Je dient minimaal 14 dagen voorafgaand aan de ophaaldag het Customer Check-In Form van Meridian RV in te vullen en vervolgens naar hen te mailen via: [email protected]. Door middel van dit check-in formulier zorg je ervoor dat Meridian RV de benodigde informatie van te voren al heeft ontvangen en kun jij sneller op pad met de camper.

Je kunt het Customer Check-In Form vinden op deze pagina.