Praktische info & voorwaarden Road Bear RV
Prijsinformatie
Road Bear RV werkt met een systeem van vaste prijzen en vaste prijsperiodes. Voor het bepalen van de huurprijs hanteert Road Bear RV de volgende 3 prijscategorieën, welke afhankelijk zijn van de locatie waar je de camper ophaalt:
- 1 prijstabel met vaste huurprijzen per dag als je de camper ophaalt in San Francisco, Las Vegas of in Los Angeles;
- 1 prijstabel met vaste huurprijzen per dag als je de camper ophaalt in Denver, Seattle of in New York City;
- 1 prijstabel met vaste huurprijzen per dag als je de camper ophaalt in Orlando.
San Francisco, Las Vegas en Los Angeles
Deze locaties hebben een verplichte Season Surcharge als je tussen 19 augustus 2025 en 28 augustus 2025 de camper ophaalt. De hoogte van deze Season Surcharge is afhankelijk van de bestemming waar je de camper ophaalt. Een minimale huurperiode van 12 nachten is in deze periode bij deze locaties verplicht.
New York City
Deze locatie heeft een verplichte Season Surcharge als je tussen 13 september en 5 oktober 2025 de camper ophaalt.
Early Bird Special
- Als je voor 31 oktober 2024 je camper boekt, dan ontvang je 10% korting op de huurprijs en op het all inclusive pakket of 50% korting op de convenience kits.
- Als je tussen 1 november 2024 en 31 januari 2025 je camper boekt, dan ontvang je 5% korting op de huurprijs en op het all inclusive pakket of 50% korting op de convenience kits.
Long Term Special
- Voor een huurperiode vanaf 21 t/m 41 huurdagen ontvang je 5% korting op de huurprijs en op het all inclusive pakket!
- Voor een huurperiode van 42 huurdagen of langer ontvang je 10% korting op de huurprijs en op het all inclusive pakket!
One Way Special
- Van Las Vegas of Los Angeles naar San Francisco
Geldig bij ophalen vanaf 1 april 2025 en inleveren uiterlijk op 30 juni 2025.
- Van Orlando naar Denver, Seattle, New York City, Los Angeles, San Francisco of Las Vegas
Geldig bij ophalen vanaf 14 april 2025 en inleveren uiterlijk op 15 juli 2025.
- Van Los Angeles, Las Vegas, Denver of Seattle naar Denver of Seattle
Geldig bij ophalen in periode vanaf 15 juli 2025 t/m 20 augustus 2025.
- Van Los Angeles, Las Vegas, Denver of San Francisco naar Las Vegas, San Francisco of Seattle
Geldig bij ophalen in periode vanaf 1 oktober 2025 t/m 30 oktober 2025.
- Van Seattle, Los Angeles, San Francisco, Las Vegas, Denver, of New York City naar Orlando
Geldig bij ophalen camper in periode vanaf 1 oktober 2025 t/m 31 oktober 2025.
Dit zijn kosten die in rekening worden gebracht wanneer je de camper achterlaat bij een ander verhuurstation dan waar je de camper hebt opgehaald. Eventuele drop off kosten betaal je reeds bij boeking.
De lokale belastingen zijn al inbegrepen bij alle prijzen van Road Bear RV die je vooraf bij boeking betaalt. Let op: als je de camper ophaalt in Middletown (bij New York City), dan betaal je vooraf de verplichte New Jersey Security Fee $5 per camper per huurdag voor maximaal 28 huurdagen. Als je de camper ophaalt in Denver, dan betaal je vooraf de verplichte Colorado Road Safety Fee $5,23 per camper per huurdag voor maximaal 30 huurdagen.
Road Bear RV verlangt een borgsom van US$ 1.500,-. De borgsom dient de hoofdbestuurder van de camper te garanderen middels een creditcard. Houd er rekening mee dat dit bedrag op de rekening van de creditcard wordt geblokkeerd.
Belangrijk: Als je de camper ophaalt in San Francisco, Las Vegas of Los Angeles tussen 19 en 28 augustus 2025, dan bedraagt de borgsom US$ 2.000,-. Ditzelfde geldt voor als je Rate Across America bezoekt. De borgsom wordt in deze periodes daadwerkelijk afgeschreven van de creditcard. Pas na inlevering van de camper (indien de camper schadevrij, schoon en op tijd wordt ingeleverd) zal het borgbedrag worden vrijgegeven of worden teruggestort. Je kunt dit bedrag dus niet gebruiken tijdens jouw reis. Het is verstandig om het bestedingslimiet van de creditcard tijdelijk te verhogen of om een tweede creditcard mee te nemen. Indien je de camper 30 huurdagen of langer hebt gehuurd, houd er dan ook rekening mee dat het terugstorten van de borgsom op de creditcard door Road Bear RV enige tijd in beslag kan nemen en dat er in de tussentijd koersverschillen in jouw voordeel of nadeel kunnen optreden.