Voorwaarden

De minimum verhuurperiode is 7 huurdagen. Voor de periode van 19 t/m 28 augustus 2025 is de minimum huurperiode in Las Vegas, Los Angeles en San Francisco 12 huurnachten. Voor het all inclusive pakket bedraagt de minimum huurperiode 14 huurdagen. Er geldt geen maximum aantal huurdagen.

De minimum leeftijd om een camper van Road Bear RV te mogen besturen is 21 jaar. Extra bestuurders naast de hoofdbestuurder kun je bij het verhuurstation aanmelden.

Alle bestuurders dienen in bezit te zijn van een geldig rijbewijs. Road Bear RV adviseert bestuurders om een internationaal rijbewijs mee te nemen. Een internationaal rijbewijs is niet verplicht.

De hoofdbestuurder van de camper dient in het bezit te zijn van een geldige creditcard welke hij of zij ter plaatse kan laten zien aan de camperverhuurder en welke op zijn of haar naam staat. Zorg er voor dat de bestedingslimiet op de creditcard voldoende is om de borgsom voor de camper te dekken. 

Let op: prepaid creditcards zijn geen geldig betaalmiddel! 

Je mag niet rijden met de camper in de volgende plaatsen of gebieden:

  • Onverharde wegen
  • New York City (Manhattan)
  • Stadscentrum van Montreal en Quebec City
  • Apache Trail in Arizona tussen Mesa en Globe (weg 88)
  • Alaska, Yukon en North West Territories (wel mogelijk indien je dit bij de boeking aangeeft, maar reparaties en/of verloren huurdagen zijn voor eigen rekening in deze gebieden).
  • Death Valley, California (tussen 1 juni en 30 september). Tijdens de overige maanden mag je hier wel rijden, maar volledig op eigen risico. Reparaties en/of verloren huurdagen zijn voor eigen rekening van de huurder.
  • Andere “desert” gebieden en stranden.
  • Mexico.
  • Niet publieke wegen.
  • Alle wegen of gebieden die door de verhuurder worden aangewezen tijdens het in ontvangst nemen van het voertuig.

Je mag wel rijden met de camper in de volgende plaatsen of in de volgende gebieden:

  • In alle staten van de USA, waarbij je in Alaska alleen mag rijden indien je dit op het moment van boeken aangeeft.
  • In alle provincies van Canada, waarbij je in Yukon en North West Territories alleen mag rijden indien je dit op het moment van boeken aangeeft. 

Let op: Voor het oversteken van de grens is het belangrijk dat je in het bezit bent van het juiste visum (een ETA in het geval van Canada). 

Bij het wijzigen van de naam van de hoofdbestuurder, de ophaal- en/of inleverdatum, het campertype of de ophaal- en/of inleverlocatie wordt de huurprijs van jouw camper herberekend volgens de huurprijzen en kortingen die gelden op het moment waarop je de wijziging aan Doets Reizen doorgeeft. Daarnaast zijn de wijzigingskosten €100,- per wijziging. 

De annuleringsvoorwaarden van Road Bear RV zijn afwijkend van de ANVR voorwaarden en zijn als volgt:

  • Indien het een boeking betreft met drop off kosten, dan worden deze bij een annulering voor 100% in rekening gebracht.
  • Annuleren t/m 60 dagen voor vertrek (dit wordt ook berekend/gedaan wanneer je een wijziging later dan een week na ontvangst van de boekingsbevestiging doorgeeft): 15% van alle vooraf geboekte Road Bear RV diensten (minimaal € 100,-).
  • Annuleren vanaf 59 dagen tot de 42e dag voor vertrek: 20% van alle vooraf geboekte Road Bear RV diensten.
  • Annuleren vanaf 42 dagen tot de 29e dag voor vertrek: 35% van alle vooraf geboekte Road Bear RV diensten.
  • Annuleren vanaf 29 dagen tot de 14e dag voor vertrek: 50% van alle vooraf geboekte Road Bear RV diensten.
  • Annuleren vanaf 14 dagen voor vertrek of later en bij no show: 100% van alle vooraf geboekte Road Bear RV diensten.